RESUMEN
En esta
monografía se define que es la información y una breve historia, que es un
sistema de información y se explica como es el procesamiento de la información
en una unidad de información, específicamente una biblioteca, como se almacena,
procesa, recupera y difunde a través de la conceptualización de sistemas de
información.
Palabras
claves: información, procesamiento de la información,
biblioteca, sistemas de información.
INTRODUCCIÓN
El conocimiento suele entenderse como hechos, o datos de
información adquiridos por una persona a través de la experiencia o la
educación, la comprensión teórica o práctica de un asunto u objeto de la
realidad.
La información constituye el papel mas
importante en la sociedad del conocimiento, por ello el procesamiento de la
información también es fundamental, porque permite obtener o recuperar
información ajustada a la búsqueda y contribuir a la resolución de problemas.
En esta monografía se define que es la
información y una breve historia, que es un sistema de información y se explica
como es el procesamiento de la información en una unidad de información,
específicamente una biblioteca, como se almacena, procesa, recupera y difunde a
través de la conceptualización de sistemas de información.
CONTENIDO
PROCESAMIENTO DE LA
Información
La información está constituida por
un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un
mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite
resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la
base del conocimiento.
Chiavenato afirmaba que la información
consiste en un conjunto de datos que poseen un significado, de
modo tal que reducen la incertidumbre y aumentan el conocimiento de quien se
acerca a contemplarlos. Estos datos se encuentran disponibles para su uso
inmediato y sirven para clarificar incertidumbres sobre determinados temas.
A lo largo de la historia, la forma de
almacenamiento y acceso a la información ha ido variando. En la Edad
Media, el principal acerbo se encontraba en las bibliotecas que se
armaban, funcionaban y se conservaban en los monasterios. A partir de
la Edad Moderna, gracias al nacimiento de la imprenta, los libros
comenzaron a fabricarse en serie y surgieron los periódicos.
Ya en el siglo XX, aparecieron los
medios de comunicación masivos (televisión, radio) y las herramientas
digitales que derivaron en el desarrollo de Internet. [1]
Sistemas de
información
Un sistema de información acepta recursos de
datos como entrada y los procesa en resultados de información como salida, la cual,
a su vez, está constituida por “datos convertidos a un contexto significativo y
útil para usuarios finales específicos” (O’Brien, 2001 citado por Karim, 2010).
Un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que
forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información
para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente
apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos
complejos entre otros.[2]
CARACTERÍSTICAS
DE LOS SISTEMAS
Un sistema es un todo organizado y
complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes que forman un todo
complejo o unitario. Es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de
interacción o interdependencia. Los límites o fronteras entre el sistema y su
ambiente admiten cierta arbitrariedad.
USOS DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los Sistemas de Información cumplen
tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:
1.
Automatización
de procesos operativos.
2.
Proporcionar
información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su
implantación y uso.
En una unidad de información
que también es una organización, estos tres aspectos son importantes en la
realización de proyectos dentro de la misma.
El procesamiento de información es uno de los
aspectos claves dentro de una biblioteca o archivo, pues es donde se constituye
esta organización, y lograr la automatización de procesos a través de las tecnologías
de la información, convierte a estas organizaciones en lugares competitivos,
adecuados a las tecnologías modernas, es de gran apoyo en la toma de decisiones
y puede brindar mejores servicios en cuanto a búsqueda y recuperación de la
información para los usuarios.
ELEMENTOS
DE UN SISTEMA.
Entrada
de Información
Es
el proceso mediante el cual el sistema de Información toma los datos que
requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por
el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen
o son tomados de otros sistemas o módulos.
Almacenamiento
de información
El
almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que
tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede
recordar la información guardada en la sección o proceso anterior.
En el caso de las bibliotecas, el almacenamiento de
la información, comienza cuando se ingresa un nuevo material a la unidad de
información. Este material es evaluado en procesos técnicos que se constituyen
por análisis documentales, para saber que contiene el material y que lugar
ocupara dentro de la unidad de información.
Procesamiento
de Información
Es
la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con
una secuencia de operaciones prestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse
con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están
almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de
datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
El procesamiento de la información dentro de una
biblioteca, prosigue de un proceso de análisis de la información. En esta parte
del sistema, se realizan procesos técnicos, como la catalogación y
clasificación del material que se ingreso previamente, y se ubica de acuerdo a
los datos obtenidos en la información.
Salida
de Información
La
salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada
o bien datos de entrada al exterior.
La
salida de la información es determinada dentro de la biblioteca, por un proceso
de recuperación de la información que pueda hacer el usuario. Una vez que
comienza la búsqueda de la información, si se han cumplido los pasos previos a
la salida, debería arroja la mayor cantidad de información de acuerdo a lo que
le interese al usuario. Pero si los procesos anteriores no se realizan,
difícilmente una persona podrá encontrar la información oportuna a su investigación
en una biblioteca.
Por todo lo dicho
anteriormente, para brindar eficazmente sus servicios, las bibliotecas deben
gestionar ágil y normalizada mente la información conforme a herramientas y
metodologías que permitan el registro, la búsqueda y la recuperación de esa
información.
La automatización de las
bibliotecas ha contribuido a gestionar ágilmente la información. La
informática, posibilita la elaboración de bases de datos bibliográficas de todo
el material que posee una biblioteca, mientras que los códigos que se aplican
para gestionar normalizadamente la información permiten su recuperación. [3]
Los procesos técnicos
involucrados en el análisis documental de la información son: la catalogación,
la clasificación y el análisis de contenido. Para normalizar estos
procedimientos, las bibliotecas disponen de herramientas que han sido creadas a
tal fin, siendo las más importantes y difundidas: las reglas de catalogación,
los sistemas de clasificación, las listas de encabezamientos de materia, los
tesauros y normas ISO, entre otras.
CONCLUSIONES
Conocer
los procesos dentro de los sistemas de información de una unidad de
información, es de suma importancia para
el encargado de la unidad, pues garantiza que los procesos se realicen
adecuadamente y pueda brindar la mayor calidad a los usuarios que hagan vida en
estas unidades de información.
Por
otro lado el procesamiento de la información es de gran utilidad no solo en las
unidades de información como bibliotecas o archivos, sino en la vida diaria,
pues de la información asimilada se genera el conocimiento y de esta manera
nueva información.
Por
ello diversos autores alrededor del mundo, estudian y elaboran nuevos procesos
de recuperación de información y nuevos sistemas que puedan contribuir y
actualizar con lo ya existente en materia de información.
RECOMENDACIONES
Para futuros investigadores en la
materia, revisar todas las bibliografías existentes, y comparar con otras áreas
del conocimiento como la informática y nuevas tecnologías. De esta manera el
resultado será mas amplio y con otra visión de lo que significa el
procesamiento y recuperación de la información.
FUENTES
CONSULTADAS
Acosta, R. Enfoque del procesamiento de la información
según Gagné. [Video en línea]. Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=P62wNYFuOXg. Recuperado el 12 de octubre de 2012.
Anónimo. (2012). Información. [En línea]. Disponible en:
http://definicion.de/informacion/. Recuperado el
12 de octubre de 2012.
Anónimo.
(2008). Principios de sistemas de
información. [En línea]. Disponible en: http://richardunefa.wordpress.com/principios-de-sistemas-de-informacion/. Recuperado el 12 de octubre de 2012.
KARIM, Oliva;
MADELEIN, Arellano; MARIA, López y KAREN, Soler. Sistemas de información para la gestión de
mantenimiento en la gran industria del estado Zulia. Revista Venezolana
de Gerencia [online]. 2010,
vol.15, n.49 [citado 2012-10-13], pp. 125-140. Disponible en:
<http://www.scielo.org.ve/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1315-99842010000100008&lng=es&nrm=iso>.
ISSN 1315-9984.
O’brien,
James (2001). Sistemas de
Información Gerencial. Cuarta edición. Colombia: Editorial mcgraw
Hill.
Murillo,
A. González, L. (2002). Introducción
Bibliotecológica: procesos técnicos y soportes de información. [En línea].
Disponible en: https://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:jrX23JHyGhYJ:www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/publicaciones/doc/cuadernillo_1.pdf+&hl=es&gl=ve&pid=bl&srcid=ADGEEShyYC9vtjiwQBb3IsI2pPnZusri47RZtCDM7tv5q2eexnYHLirIFAPiOHrMe37XoEmClBGZqKYZDPd4YH4Gnoo7T8EUMmGW2U8YsVMsbyexfDL_O4OTbinANqhW_Sh__8eppO-Q&sig=AHIEtbSGioZX_wnOGIvhzExX4ON-fYUUAg. Recuperado el 12 de octubre de 2012.
[1] Anónimo. (2012). Información. [en línea]. Disponible en:
http://definicion.de/informacion/. Recuperado el 12 de octubre de 2012.
[2] KARIM, Oliva; MADELEIN, Arellano; MARIA, López
y KAREN, Soler. Sistemas de información para la gestión de
mantenimiento en la gran industria del estado Zulia. Revista Venezolana de
Gerencia [online]. 2010,
vol.15, n.49 [citado 2012-10-13], pp. 125-140. Disponible en:
<http://www.scielo.org.ve/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1315-99842010000100008&lng=es&nrm=iso>.
ISSN 1315-9984.
[3] Murillo, A. González,
L. (2002). Introducción Bibliotecológica: procesos técnicos y soportes de
información. [En línea]. Disponible en:
https://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:jrX23JHyGhYJ:www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/publicaciones/doc/cuadernillo_1.pdf+&hl=es&gl=ve&pid=bl&srcid=ADGEEShyYC9vtjiwQBb3IsI2pPnZusri47RZtCDM7tv5q2eexnYHLirIFAPiOHrMe37XoEmClBGZqKYZDPd4YH4Gnoo7T8EUMmGW2U8YsVMsbyexfDL_O4OTbinANqhW_Sh__8eppO-Q&sig=AHIEtbSGioZX_wnOGIvhzExX4ON-fYUUAg. Recuperado el 12 de octubre de 2012.
No hay comentarios:
Publicar un comentario